korrastatud nimestik või otsisüsteemi osa, mis võimaldab juurdepääsu selle mingile teistmoodi korraldatud osale, dokumendi aadressile või dokumendile endale
loetelu, mis hõlbustab ainestiku leidmist, nt trükisest või andmebaasist
samasse sarja või liiki kuuluvate või eri päritolu samalaadsete üksikdokumentide tavaliselt kronoloogiline loend koos iga dokumendi kokkuvõtliku kirjeldusega
teatud tüüpi infosüsteem, millesse volitatud ametiasutus sisestab ametlikus korras andmeid, nt rahvastikuregister
