korrastatud nimestik või otsisüsteemi osa, mis võimaldab juurdepääsu selle mingile teistmoodi korraldatud osale, dokumendi aadressile või dokumendile endale, loetelu, mis hõlbustab ainestiku leidmist, nt trükisest või andmebaasist, samasse sarja või liiki kuuluvate või eri päritolu samalaadsete üksikdokumentide tavaliselt kronoloogiline loend koos iga dokumendi kokkuvõtliku kirjeldusega, teatud tüüpi infosüsteem, millesse volitatud ametiasutus sisestab ametlikus korras andmeid, nt rahvastikuregister