Vormistama kui formalise on samuti paljudes kontekstides eksitav, sest meie vormistamist kasutatakse sageli tähenduses dokumenti looma / dokumendina vormistama (teinekord sisuliselt ka allkirjastama), mille puhul on paremini mõistetav ka issue (kui tegemist on dokumendiga, mis kellelegi antakse) või create (kui nõutakse lihtsalt asjaolude fikseerimist dokumendi vormis). Formalise viitab eelkõige olemasoleva dokumendiga tehtavale ametlikku staatust andvale kinnitustoimingule -- samad probleemid on sageli ka koostamisega, mille tähendus meie tekstides on samuti peamiselt dokumendi vormis esitamine/fikseerimine, ning mille puhul senise prepare või draw up asemel on paremini mõistetav issue, create või make.
