Sertifikaat antakse välja kolmes eksemplaris. Esimene eksemplar jääb Ravimiametile. Teine eksemplar antakse importijale, eksportijale või transiidi teostajale esitamiseks tollile tollivormistusel, kus see märgistatakse (kustutatakse) ning tagastatakse selle esitajale. Kolmas eksemplar jääb importijale või transiidi teostajale, kes vajadusel esitab selle teise maa pädevale ametkonnale. Ekspordi puhul jääb kolmas eksemplar kauba saatedokumentide juurde.
