Tulenevalt andmekogu eesmärgist ja selle pidamise otstarbekusest võib riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogusid pidada ka: 1) kartoteekide või kanderaamatutena; 2) andmekogu toimikute või objekti toimikutena; 3) heli-, pildi- või esemekoguna; 4) muul andmekogu asutavas õigusaktis määratud viisil.
