Arhivaalide hindamisel lähtub avalik arhiiv arhivaalide: 1) kasutatavusest avaliku võimu teostamisel või isikute õiguste või kohustuste tagamisel; 2) tõestus- ja informatsioonilisest väärtusest;
3) ajaloolisest ja kultuuriväärtusest; 4) välistunnustest, seisukorrast ja korrastatusest; 5) teiste arhivaalidega olemasolevatest seostest;
6) dokumendi säilitustähtajast.
