Tegevusluba ei anta, kui: 1) avaldus ja sellele lisatud dokumendid ei vasta seaduses kehtestatud nõuetele; 2) taotleja karistusandmed dokumentide või andmete võltsimise, hävitamise või andmetöötlusalaste kuritegude eest ei ole karistusregistrist kustutatud või teda on halduskorras korduvalt karistatud käesoleva seaduse või arhiivieeskirja rikkumise eest; 3) on teadvalt esitatud tegelikkusele mittevastavaid andmeid; 4) taotlejalt on ära võetud arhiiviteenuse osutamise õigus.